Тайм-менеджмент за 30 минут. Ольга Азарова

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ – 58, французские – 56, шведские – 54 часа. 23 % опрошенных немецких менеджеров работают по 80 часов в неделю, 24 % – по 100 часов. Для 75 % опрошенных рабочая неделя превратилась в семидневку. Самым страшным «киллером» времени стали заседания, конференции, совещания, планерки и пр., занимающие до 65 % рабочего времени. При этом 80 % менеджеров выражают недовольство организацией подобных мероприятий и считают, что теряют на этом до 30 % своего времени.

      Исследования показывают, что 36 % (78 дней в году) рабочего времени тратится впустую. Главными причинами эксперты называют недостаточное планирование и недостаточный контроль. 43 % своего времени руководители высшего звена тратят не на руководство, а на администрирование и бумажную работу.

      Звучит убедительно, не правда ли? В числе каких расточителей Вы нашли себя? Обидно, правда? Особенно если учесть, что у Вас постоянно не хватает времени не то чтобы выполнить все намеченное, а на элементарный обед…

      И кто виноват? А никто! Вы сами не умеете ценить свое время, свою жизнь, свои возможности! Что делать? Начать новую жизнь, научиться ценить каждое мгновение, организовать себя так, чтобы жизнь, наконец, стала в радость, чтобы потом «не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы».

      Цель данной книги – помочь читателю найти и блокировать основные каналы потери его рабочего времени. Сам курс построен так, чтобы избежать ненужных потерь времени.

      Читателю предлагаются тесты, вопросы в которых в ряде случаев содержат ответы. Вдумчиво прочтите вопрос, задумайтесь над ответом. Если Вы знаете, что Ваш ответ не соответствует действительности, это свидетельствует о том, что Вы уже начали работу над собой, выбрав тот ответ, который должен быть у хорошо организованного человека!

      Что дает управление временем

      1. Вы научитесь понимать, что является важным для достижения поставленных целей!

      2. Вы достигнете своих целей быстрее. Ваша жизнь наполнится новым смыслом и удовлетворением!

      3. Вы добьетесь успеха как в работе, так и в личной жизни!

      4. Благодаря грамотному управлению своим временем Вы научитесь избегать стрессовых ситуаций или, попав в них, выходить из стресса с минимальными потерями!

      5. Вы будете достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей!

      6. Поскольку Вы сами будете хорошо организованы, Вам будет проще и приятнее работать с Вашим начальником и подчиненными!

      7. У Вас появится больше простора для творчества, поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени!

      8. У Вас просто появится больше свободного времени для себя!

      ТЕСТ 1

      «Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела служебные*

      Выберите из приведенных ответов один.

      ВСЕГО:

      *Ответы на этот и последующие тесты вы найдете на стр. 70

      ТЕСТ 2

      «Насколько эффективно Вы используете свое время?» Дела личные

      Ответьте на вопросы.

      ТЕСТ 3

      «Насколько Вы умеете делегировать обязанности?» Дела служебные

      2. ВРЕМЯ И ВЫ. МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

      ТЕСТ 4. «Насколько вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?»

      Матрица Эйзенхауэра

      ТЕСТ 4.

      «Насколько Вы умеете устанавливать приоритеты и делегировать обязанности?»

      Выпишите из Вашего еженедельника/дневника план одного дня. Что Вы сделали, какие задачи решили, с кем встречались, кто Вам мешал работать, сколько на это ушло времени? Распределите сделанное по четырем квадрантам Матрицы Эйзенхауэра с указанием затраченного времени. Подсчитайте, как распределилось время по четырем квадрантам?

      Обработка результатов

      Квадрант I – те дела, которые требуют немедленного решения. Они и срочные, и важные, и так и кричат о себе: «Сделай! Прими решение! Ответь на письмо! Совещание! Приготовь доклад!».

      Что Вы получили?

      Если квадрант I непропорционально разросся, это значит, что СКАЧАТЬ