Projektmanagement konkret (E-Book, Neuauflage). Hans Peter Gächter

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СКАЧАТЬ wird am 12.9.2019 zehnjährig. Die Firma ist bislang in der näheren Umgebung wenig bekannt. Die Angehörigen der Mitarbeitenden wurden noch nie in die Firma eingeladen, ebenso wenig Kunden und Behörden. Der Neubau im Jahr 2020 wird wegen seiner speziellen Architektur in der Umgebung viel zu reden geben. Die Verunreinigung des Stadtbaches 2012 ist noch nicht überall vergessen. Unsere besonderen Leistungen im Bereich Personalentwicklung, Training on the Job und Computer aided Learning CAL sollen besonders hervorgehoben werden.

      Projekthistorie

      Gleiche Projekte: keine

      Ähnliche Projekte: keine

      Gleiche oder ähnliche Projekte anderer Unternehmen: KMU Klein AG

      Ziel

      Das Ziel ist, den Bekanntheitsgrad der Firma zu steigern, die Kundenbindung zu verbessern und den Behördenkontakt auszuweiten.

      Möglichst viele Personen sollen wissen, was wir herstellen und wie wir unser Personal ausbilden und kontinuierlich fördern.

      Das Ziel ist noch in messbare Teilziele aufzugliedern.

      Termine

      Aktivitäten finden im Zeitraum 12.9.2019 ±1 Monat statt.

      Projektfinanzen

      Im Budget 2019 werden 80 000 Franken für dieses Projekt bereitgestellt. Diese Mittel stehen für alle Aktivitäten, die Festschrift, Werbung usw. zur Verfügung. Die Maßnahmen sind dem Budgetrahmen anzupassen. Der Personalaufwand ist ebenfalls zu erfassen, er wird aber nicht dem Projekt angelastet.

      Restriktionen

      Die Kabelstopfanlage darf nicht gezeigt werden (Betriebsgeheimnis).

      Es wird ein separater Tag der offenen Tür für die Angehörigen der Mitarbeitenden durchgeführt (Bestandteil dieses Projektes).

      Schüler und Jugendliche müssen gesondert angesprochen werden.

      Weitere Restriktionen sind noch nicht bekannt.

      Nutzen

      Anerkennung für die Mitarbeitenden

      Erhöhung des Bekanntheitsgrades

      Goodwill bei Behörden im Hinblick auf Neubau

      Erhöhte Chancen, Auszubildende zu finden

      Vertiefung der Kundenbindung

      Abbau des Negativimages (Stadtbach-Affäre 12)

      Weitere Verbesserung des Zusammenhalts in der Firma

      Strategische Bedeutung

      Trägt zu den Zielen 8 und 13 der Unternehmensstrategie bei

      Kundenbindung verbessern

      Erweiterung Firma mit Neubau

      Projektportfolio

      Noch nicht erfasst

      Oberstadt, den

AuftraggeberUnterschrift

ProjektleitungUnterschrift

      Es kann natürlich sein, dass ein Projektantrag durch die Genehmigungsinstanz noch ergänzt, erweitert, korrigiert wird, sodass Projektantrag und -auftrag nicht zwingend identisch sind. Entscheidend für die weitere Projektarbeit ist schließlich der Projektauftrag.

      AUS DER PRAXIS

      Es lohnt sich, Zeit und Arbeit in die Abfassung des Projektauftrages zu investieren. Damit werden kostspielige Umwege im Projekt verhindert.

      Ob ein Projekt wirklich notwendig und sinnvoll ist, zeigt die Antwort auf folgende Frage: Was wäre, wenn wir es nicht realisieren würden?

1.8 Projektportfolio

      Das Projektportfolio eines Unternehmens oder einer Organisation bietet einen Gesamtüberblick über alle gewünschten, laufenden und abgeschlossenen Projekte, wobei der Schwerpunkt in der Regel bei den laufenden Projekten liegt. Mit dem Antrag oder spätestens mit der Genehmigung eines Projekts wird es in das Projektportfolio aufgenommen. Im Portfolio laufen alle Informationen aus den Projekten zusammen. So entsteht eine Gesamtsicht der Projektsituation im Unternehmen, und die Projekte können insgesamt bewirtschaftet werden. Das Portfolio dient der Priorisierung von Projekten, dem Ressourcenausgleich, der Gesamtprojektsteuerung durch z. B. die Geschäftsleitung und nicht zuletzt der umfassenden Information aller Interessierten.

      Mit der aktiven Bewirtschaftung des Portfolios kann jederzeit überprüft werden, ob die Projekte sich noch im Rahmen der aktuellen Organisationsstrategie bewegen. Tun sie das übrigens nicht mehr, weil sich etwa die Strategie geändert hat, so sollten sie rasch eingestellt werden.

      Im Portfolio werden vordefinierte Informationen aus den Projekten gesammelt und systematisch dargestellt. Dabei sollten nur Schlüsselinformationen erfasst werden, also Informationen, die wesentliche Grundaussagen zum Projekt machen. Weitere oder ausführlichere Informationen können direkt bei den Projektverantwortlichen beschafft werden. Dadurch, dass aus allen Projekten die gleichen oder ähnliche Grundinformationen abgerufen werden, entsteht eine gut strukturierte Gesamtübersicht.

      Hat die Organisation ein Projekthandbuch, so sind darin Anforderungen an Projektdokumente festgeschrieben. So entstehen in den meisten Projekten ähnliche Dokumente, aus denen die Portfoliostelle die gewünschten Informationen herausziehen kann. Damit wird eine unnötig aufgeblasene Administration vermieden. Wenn also z. B. grundsätzlich jedes Projekt mit einem Projektauftrag gestartet wird und wenn vorgeschrieben ist, welche Aussagen darin enthalten sein müssen, so ist es mit wenig Aufwand möglich, die Schlüsselinformationen in vergleichbarer Form zur Verfügung zu stellen.

      Inhaltlich könnten u. a. diese Punkte im Portfolio erfasst werden:

      –Projektname

      –Projektnummer

      –Ziele, Ergebnisse

      –Basisinformationen zum Projekt

      –Projektleiterin/Projektleiter

      –Auftraggeber

      –Projektorganisation

      –Prioritätsstufe

      –Projektdauer, eventuell nach Phasen gegliedert

      –Gesamtplanung und Meilensteine

      –Stand des Projektes (in welcher Phase, wie viel Prozent erledigt)

      –Geplanter Abschluss – erwarteter Abschluss

      –Personalaufwand (Personentage)

      –Kosten geplant – effektiv

      –Risikokategorie

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