Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. ADGD0308. Gabriel Carmona Romera
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Название: Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. ADGD0308
Автор: Gabriel Carmona Romera
Издательство: Bookwire
Жанр: Математика
isbn: 9788415730163
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Antes de explicar el procedimiento es fundamental decir con qué frecuencia va a llevar a cabo estas copias de seguridad:
En el caso en que la base de datos sea una base de datos de archivo, o que se utiliza como referencia: debe realizar una copia de seguridad cada vez que cambien lo datos.
Si la base de datos está activa y los datos cambian frecuentemente: debe realizar una copia de seguridad programada.
Si la base de datos de trabajo no contiene datos sino que utiliza tablas vinculadas: debe realizar una copia de seguridad siempre que cambie su diseño.
Tenga presente que al realizar una copia de seguridad de una base de datos, Access 2007 guarda y cierra todos los objetos abiertos en la vista Diseño, compacta y repara la base de datos y guarda una copia de seguridad del archivo de base de datos con el nombre y en la ubicación que usted especifique. Posteriormente, Access reabre los objetos que ha cerrado automáticamente.
10.1 Cómo realizar una copia de seguridad
Para llevar a cabo una copia de seguridad, abra la base de datos en cuestión. Haga clic en el botón Office, seleccione Administrar y, a continuación, haga clic en Realizar una copia de seguridad de esta base de datos.
Comprobará que la aplicación solicita que especifique la ubicación más adecuada para llevar a cabo esta copia de seguridad en su árbol de carpetas.
Una vez encuentre dónde desea llevar a cabo la copia de seguridad, elija un nombre adecuado para el archivo (por defecto el programa ya le ofrece uno) y haga clic en Guardar.
11. Herramientas de recuperación y mantenimiento de la base de datos
Si por alguna causa ha sufrido un incidente con su base de datos de trabajo y ha realizado una copia de seguridad anteriormente, siguiendo los pasos del apartado anterior, puede restaurar esta copia de la base a fin de volver a un estado anterior de su archivo.
Debe saber que puede restaurar la base de datos completa o bien simplemente llevar a cabo la restauración de una parte de la base como alguna tabla, alguna consulta...
Al llevar a cabo la restauración de una base de datos completa, debe reemplazar manualmente el archivo dañado de base de datos.
Si no posee el archivo de base de datos original porque, por ejemplo ha sido borrado, sitúe el archivo copia de seguridad en la ubicación original de la base de datos.
Importante
Si otras bases de datos o programas están relacionadas con vínculos a objetos de la base a restaurar, es muy importante que la restauración se haga en la ubicación correcta.
En el caso en que el archivo original esté dañado o presente problemas en los datos, debe eliminar este archivo, que debe ser sustituido por el archivo copia.
11.1 Reparación y compactación de datos
Para llevar a cabo un mantenimiento óptimo de su base de datos es fundamental que con periodicidad lleve a cabo la compactación y reparación de su base de datos.
Definición
Compactación
Consiste en comprimir la base de datos eliminando los huecos dejados por las operaciones y reorganiza la manera de almacenamiento en disco.
Reparación
Acción que consiste en recuperar la información que se haya perdido accidentalmente, reparando los errores que se hayan producido en la base de datos derivados de algún problema con el sistema o con el equipo.
A medida que su base de datos vaya creciendo en información contenida el archivo de base de datos ocupará un volumen mayor, por lo que el trabajo con ella puede que se ralentice con el tiempo.
Este incremento de tamaño también tiene mucha relación no solo con el aumento de información obtenida, sino con la información usada en un momento determinada que ya no sirve.
Así la herramienta de reparación posibilita la reorganización de la información a nivel interno, que repercutirá en un mejor funcionamiento de la base de datos.
Por su parte la compactación restablecerá el orden de los campos autonuméricos del final de las tablas.
Cómo reparar y compactar datos
Para llevar a cabo este proceso haga clic en el botón Office acceda a la opción Administrar y dentro de esta haga clic en Compactar y reparar la base de datos.
El proceso se llevará a cabo sin mostrar ningún cuadro de diálogo previo durante el tiempo necesario.
Nota
Cuando se realiza esta tarea hay que tener en cuenta que el tiempo que emplean estos procesos puede variar dependiendo del tamaño de la base de datos y de la fragmentación y cantidad de daños de esta.
Si se desea compactar y reparar una base de datos que no está abierta, se ha de cerrar la que se tenga abierta antes de realizar este proceso, y posteriormente se procederá de la misma manera que se ha explicado anteriormente. Como la base de datos no está abierta Acces mostrará el cuadro de diálogo Base de datos a compactar, donde se seleccionará la base de datos deseada y posteriormente se pulsará Compactar.
12. Resumen
Como se ha demostrado, el principal objetivo de los sistemas de gestión de bases de datos es manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos relevantes para una organización.
Con fines expositivos se ha utilizado como base el programa Microsoft Access, componente de la suite de Microsoft Office, por ser el programa de gestión de base de datos más usado actualmente.
En este capítulo ha aprendido qué es una base de datos, así como las utilidades iniciales para su uso como su creación, apertura y cierre de una ya creada, guardado de cambios, y las herramientas básicas para su mantenimiento y conservación.
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