Бухгалтерский учет для руководителя. Объяснение. Кратко, просто и понятно. Илья Александрович Богун

Чтение книги онлайн.

      В этой главе мы, не вдаваясь в теорию, рассмотрим основные приемы и методы ведения бухучета, чтобы сразу стало понятно что и как делается3.

      Бухгалтерский учет в России ведется двумя основными способами: по начислению (или как называли этот способ – по отгрузке) и кассовым методом (ранее назывался «по оплате»).

      В чем суть этих способов:

      при ведении учета по оплате доходы и расходы принимаются тогда, когда они фактически произошли: т.е. услуги оплачены (не оказаны, а именно оплачены) – есть доход. Деньги потрачены – расход. Но так практически нигде (за редким исключением, на котором даже останавливаться не будем) учет сейчас не ведется.

      при ведении учета по начислению и доходы и расходы4 начисляются в бухгалтерском учете не тогда, когда доходы получены (расходы произведены) а тогда, когда на них «есть документы». Пример: в конце месяца в бухучете начисляется аренда. Фактически деньги будут получены позже (или могут быть получены частично, а то и не получены вообще), но в бухучете доходы уже отражены (т.е. ситуация «в бухучете прибыль есть, а денег нет»). И наоборот – расходы отражаются тогда, когда (например) услуги оказаны подрядчиком, а не тогда, когда деньги будут уплачены подрядчику.

      Может быть и наоборот: деньги на расчетном счету есть, а прибыли в бухучете нет. Это может быть в массе случаев: деньги поступили как займ от учредителя, это аванс или обеспечительный платеж. Смысл вот в чем: дивиденды можно выплатить только тогда, когда в бухучете есть прибыль (причем, что самое характерное, только по итогам года, поэтому выплачивать дивиденды до подсчетов итогов года незаконно). Соответственно, здесь мы легко можем получить такую картину: деньги как таковые на расчетном счету есть, а распорядиться ими собственник организации (так, как он хочет, например, выплатить ими дивиденды) пока не может.

      Все это несколько искажает действительную картину: для того, чтобы реально представлять себе положение дел, руководителю при анализе оборотно-сальдовой ведомости5 необходимо делать поправку на дебиторскую (сколько нам должны) и кредиторскую (сколько должны мы) задолженность.

      Весь бухгалтерский учет ведется системой двойной записи: то есть, одна и та же сумма должна отразиться по дебету одного счета и по кре́диту другого. Понятия дебет и кре́дит не сводятся к понятиям приход-расход: тут все несколько сложнее: зависит от конкретного счета. Запомнить надо вот что: для счетов 50 (касса) и 51 (расчетный счет) дебет, это поступление денег (а кредит, соответственно, списание).

      Бухгалтерский баланс делится на две части: актив и пассив. В активе бухгалтерского баланса такие счета, как счета учета основных средств, материалов, затрат (20, 26, пр.), касса, расчетный счет и другие. В пассиве – учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, счета учетов прибыли и убытков и некоторые другие. В общем, как-то так :)

      Но (чтобы было веселее) есть еще и другой термин «актив» – не тот, который половинка баланса, а другой. Под активом (по сути – объектом бухгалтерского учета) в бухгалтерском учете понимается то, что: а) можно оценить СКАЧАТЬ