Личные документы. Требования к оформлению и образцы документов: учебное пособие. Г. В. Казанцева

Чтение книги онлайн.

      Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается следующим образом: в 1992–1993 гг., в период 1985–1995 гг.

      Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту (например, в 2001/2002 учебном году, отчетный 2006/2007 год). В остальных случаях между годами ставится тире (например, освободить от взимания налога в 2006–2007 гг.).

      1.3. Подпись

      Реквизит «Подпись» располагают после текста документа и отметки о наличии приложений, отступив на 3–4 межстрочных интервала.

      В состав реквизита «Подпись» входят:

      а) наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);

      б) личная подпись;

      в) расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

      Следует соблюдать некоторые особенности использования реквизита «Подпись»:

      а) если документ оформлен не на бланке, то полное обозначение реквизита «Подпись» выглядит следующим образом:

      Генеральный директор

      АО «Континент» Личная подпись В. Г. Амосов

      б) если документ оформлен на бланке, то сокращенное обозначение реквизита «Подпись» выглядит следующим образом:

      Генеральный директор Личная подпись В. Г. Амосов

      в) наименование должностного лица, подписавшего документ, можно центрировать относительно самой длинной строки, например:

      Генеральный директор

      АО «Континент» Личная подпись В. Г. Амосов

      г) подпись должна быть не только на документах, представляющих собой оригинал этого документа, но и на всех копиях документов.

      1.4. Нормы оформления печатного текста

      При оформлении текстов личных документов при помощи персонального компьютера на формате листа А4 согласно ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендуются следующие сочетания межстрочных интервалов:

      а) для отделения реквизитов друг от друга – 3–4 интервала;

      б) для отделения друг от друга составных частей реквизитов – 1,5 интервала;

      в) для текста документа – 1,5 интервала.

      1.5. Нумерация страниц

      При составлении многостраничных документов вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы.

      Если текст документа печатается с обеих сторон, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а оборотные – четными.

      Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине и пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире (черточек).

      1.6. Сокращения слов и словосочетаний в СКАЧАТЬ