Справочник по делопроизводству. Михаил Юрьевич Рогожин
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Справочник по делопроизводству - Михаил Юрьевич Рогожин страница 22
Название: Справочник по делопроизводству
Автор: Михаил Юрьевич Рогожин
Жанр: Делопроизводство
isbn: 978-5-7205-1072-5
isbn:
При этом правом доступа к соответствующим документам наделяются те работники (подразделения), которым такой доступ необходим для надлежащей реализации возложенных на них полномочий.
6
В соответствии с Национальным стандартом Р ИСО 15489-1-2007 система управления документами должна иметь точную документально зафиксированную политику, распределение ответственности и формальную методологию управления ею.
7
Информационные системы, прикладные программы и коммуникационные системы, а также поддерживаемые ими процессы деловой деятельности должны быть спроектированы, модифицированы или перепроектированы так, чтобы в процессе повседневной деловой деятельности происходило создание соответствующих документов как составной части документной системы.
8
Чему в соответствии со сложившейся практикой предшествует этап опытной эксплуатации.
9
В соответствии с Национальным стандартом Р ИСО 15489-1 -2007 стратегия может быть применена к каждому требованию к документам отдельно или в комбинации. Стратегия должна быть выбрана на основе степени риска в случае невыполнения требования либо в рамках функции (для поддержания которой предназначена документная система) существующей системной среды или корпоративной культуры, в которой стратегия должна применяться.
10
В соответствии с Национальным стандартом Р ИСО 15489-1-2007 стратегия может быть применена к каждому требованию к документам отдельно или в комбинации. Стратегия должна быть выбрана на основе степени риска в случае невыполнения требования либо в рамках функции (для поддержания которой предназначена документная система) существующей системной среды или корпоративной культуры, в которой стратегия должна применяться.
11
От 22 октября 2004 г. № 98-ФЗ.
12
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 6 октября 2000 г. (в ред. от 27 октября 2003 г.) и Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 31 июля 2007 г. № 1182.
13
См. в этой связи, например Федеральный закон «О коммерческой тайне» и Федеральный закон «О персональных данных».
14
Например, в форме соответствующего положения, инструкции и т. п., см. далее.
15
В форме проекта приказа, распоряжения или иного аналогичного документа, см. далее.
16
При необходимости локальные нормативные акты должны быть представлены на согласование сторонним уполномоченным органам (например, соответствующим архивным учреждениям).
17
М.: Главархив, 1991. Положения ГСДОУ сохраняют свою силу в части, не противоречащей СКАЧАТЬ