Справочник по делопроизводству. Михаил Юрьевич Рогожин
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Справочник по делопроизводству - Михаил Юрьевич Рогожин страница 21
Название: Справочник по делопроизводству
Автор: Михаил Юрьевич Рогожин
Жанр: Делопроизводство
isbn: 978-5-7205-1072-5
isbn:
1) унификация форм представления документированной информации, используемой предприятием;
2) разработка (на основе форм в составе альбома) бланков управленческих документов;
3) соблюдение и последующая оптимизация единого порядка подготовки управленческих документов предприятия.
Общий порядок разработки табеля форм и альбома форм представлен на рис. 3.10[82].
Открытое акционерное общество «Фасет»[83]
ТАБЕЛЬ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
Рис. 3.8.
Рис. 3.9.
Разработка проектов Табеля форм документов и Альбома форм документов организуется параллельно и предусматривает:
1. Предварительное изучение применяемых предприятием форм управленческих документов.
2. Уточнение состава и вида форм управленческих документов, подлежащих включению в табель и альбом.
3. Уточнение структуры табеля и альбома.
4. Оформление проектов табеля и альбома.
5. Согласование и, в необходимых случаях, уточнение проектов табеля и альбома.
6. Утверждение проектов табеля и альбома.
Рис. 3.10.
Работа по разработке проектов табеля и альбома начинается с предварительного изучения применяемых предприятием форм управленческих документов. Выполнение этого этапа позволит разработчикам установить соответствие состава управленческой документации предприятия:
задачам управления его деятельностью;
текущим и перспективным потребностям предприятия в различных видах документированной информации.
Таким образом, предварительное изучение способствует определению (уточнению) состава и содержания задач управления деятельностью предприятия, а также (в предварительном порядке) степени соответствия состава и вида форм управленческих документов, применяемых предприятием, этим задачам. В конечном счете это, как свидетельствует практика, позволяет повысить эффективность управления деятельностью предприятия и применяемой им документированной информацией.
По результатам предварительного изучения формулируются предложения, направленные на оптимизацию состава управленческой документации предприятия[84]. При этом принимаются во внимание и специфические потребности предприятия в отдельных видах документированной информации и (или) формах управленческих документов.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию СКАЧАТЬ
Наряду с формами документов, применение которых предписано соответствующими законодательными и нормативными правовыми актами, организационно-распорядительными и нормативно-методическими документами, в состав Табеля форм и Альбома форм могут вводиться и новые формы документов, разработанные предприятием в целях наиболее полного обеспечения своих потребностей в различных видах документированной информации.
1 ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации, ЛК – локальный классификатор (классификатор предприятия).
Посредством его приведения в точное соответствие с требованиями законодательных и нормативных правовых актов, а также распорядительных и нормативно-методических актов федеральных, территориальных, отраслевых (ведомственных) и местных органов управления (власти) по вопросам делопроизводства, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.