Справочник по делопроизводству. Михаил Юрьевич Рогожин

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ правил, изложенных в предыдущем параграфе. При подготовке текста положения о подразделении в составе службы ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы соответствующие примерные положения – например, примерное положение об архивном отделе (см. приложение 3 к настоящему пособию)[29].

      2.4. Инструкция по документационному обеспечению управления

      Инструкция по документационному обеспечению управления – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления[30] ДОУ предприятием и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения. Проект инструкции по документационному обеспечению управления предприятием целесообразно разрабатывать на основе соответствующих нормативно-методических документов[31], и с учетом особенностей организационно-правовых условий осуществления предприятием своей деятельности.

      Оформление документа производится на общем бланке предприятия. Реквизитами документа являются:

      1. Наименование вида документа.

      2. Дата документа.

      3. Регистрационный номер документа.

      4. Место составления или издания документа.

      5. Гриф утверждения.

      6. Заголовок к тексту.

      7. Текст.

      8. Подпись.

      9. Визы согласования[32].

      10. Отметка о наличии приложения[33].

      Проект инструкции подписывает его ответственный исполнитель и руководитель (начальник) службы ДОУ либо заместитель руководителя предприятия по соответствующему направлению деятельности, а утверждает – руководитель предприятия.

      Пример документа представлен в приложении 4 к настоящему пособию.

      2.5. Локальные нормативные акты по отдельным составляющим деятельности службы ДОУ

      В целях регламентации отдельных составляющих (видов, направлений) деятельности службы ДОУ могут разрабатываться, внедряться и применяться иные локальные нормативные акты. Так, регламентация электронного документооборота между структурными подразделениями предприятия может осуществляться на основании соответствующего положения.

      Проект документа целесообразно разрабатывать на основе соответствующего примерного (типового) положения (правил и т. п.) и с учетом Положения о системе межведомственного электронного документооборота[34]. Пример документа представлен в приложении 5 к настоящему пособию.

      2.6. Нормы времени на выполнение работ по ДОУ

      Нормы времени – нормативно-технический акт, содержащий, наряду с правовыми нормами, технические показатели осуществления определенной деятельности (в рассматриваемом нами случае – документационного обеспечения управления). Так, в целях надлежащего нормирования времени на выполнение работ по

      ДОУ на предприятиях (в организациях, СКАЧАТЬ