Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007. Валентина Быкова

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ поле добавить из другой таблицы. Для этого на шаге 3 следует в группе Поля и столбцы щелкнуть команду Добавить поля. Справа откроется область Список полей, в которой можно выбрать нужное поле и перетащить в таблицу. В этом случае свойства добавленного поля уже определены и их не рекомендуется изменять.

      Добавление поля в режиме конструктора

      Для добавления поля в существующую или новую таблицу необходимо выполнить следующие шаги.

      1. Открыть таблицу в Конструкторе таблиц.

      2. Перейти на вкладку Конструктор.

      3. Заполнить строку бланка конструктора.

      4. Заполнить область Свойства поля. Если поле ключевое, то этот факт следует учесть в свойствах поля.

      Напомним, что каждая строка бланка предназначена для описания одного поля таблицы.

      Добавление столбца подстановок

      Столбец подстановок – это поле, значения которого выбираются из списка. Этот список может быть формирован вручную, взят из другой таблицы или запроса. Столбец подстановок можно создать различными способами. Наиболее простой из них – с помощью Мастера подстановок.

      В Режиме таблицы вызвать Мастер подстановок можно следующим образом.

      1. Открыть таблицу, в которой нужно создать столбец подстановок. Перейти на вкладку Режим таблицы.

      2. В таблице выделить поле, которое будет столбцом подстановок.

      3. В группе Поля и столбцы щелкнуть команду Столбец подстановок. Запуститься Мастер подстановок и откроется диалоговое окно Создание подстановки.

      Вызвать Мастер подстановок можно также в Конструкторе таблиц. Для этого достаточно проделать следующие шаги.

      1. Открыть таблицу, в которой нужно создать столбец подстановок

      2. В бланке Конструктора таблиц перейти на строку, соответствующую полю, которое должно стать столбцом подстановок.

      3. В столбце Тип данных в раскрывающемся списке выбрать Мастер подстановок. Запуститься Мастер подстановок и откроется окно Создание подстановки.

      Чтобы организовать фиксированный список значений, следует выполнить действия.

      1. В окне Создание подстановки выбрать Будет введен фиксированный набор значений. Щелкнуть кнопку Далее.

      2. Указать число столбцов списка. Ввести значения в ячейки списка. Щелкнуть кнопку Далее.

      3. Задать подпись, которую должен иметь столбец подстановок.

      4. Снять флажок в свойстве Разрешить несколько значений. Щелкнуть кнопку Готово.

      Для создания столбца подстановок в виде списка значений из таблицы или запроса нужно осуществить надлежащие шаги.

      1. В окне Создание подстановки выбрать Объект «столбец постановки» будет использовать значения из таблицы или запроса. Щелкнуть кнопку Далее.

      2. Указать таблицу или запрос со значениями, необходимыми для подстановки. Щелкнуть кнопку Далее.

      3. СКАЧАТЬ