Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления (ДОУ). Владислав Павлович Щеглов

Чтение книги онлайн.

      Введение

      ДОУ (документационное обеспечение управления) – создание документов, которые регулируются определенными стандартами.

      Существуют различные средства документирования:

      1) простые (рукопись);

      2) механические (печатная машинка, диктофон, магнитофон, кино- фото- видео- техника);

      3) средства автоматизации (компьютер).

      Документ – материальный объект с информацией, созданный человеком на определенном носителе для его передачи во времени и пространстве.

      Юридическая сила – свойство официального документа, которое присваивается действующим законодательством, компетенцией издаваемого его органа и оформленный по правилам. В российском делопроизводстве для оформления управленческой документации используется стандарт ГОСТ Р 6.30—2003 – унифицированные системы документации.

      Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Все документы относятся к определенной системе. Система организационно-распорядительной документации включает в себя 4 группы документов:

      1) организационно-правовые (устав, учредительный договор, правила внутреннего распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, регламент, инструкция);

      2) распорядительные (приказ, указ, постановление, решение);

      3) информационно-справочные (письмо, протокол, акт, справка, докладная, объяснительная записка);

      4) документы личного происхождения (личный документ, заявление, резюме, расписка, завещание, доверенность, характеристика).

      Реквизиты документов

      Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов.

      Размеры документа

      Реквизит – информационный элемент документа.

      Расстановка реквизитов в документе

      Классификация реквизитов:

      1) По постоянству информации:

      1.1) постоянные – содержатся на бланках не меняются длительное время.,

      1.2) переменные – наносятся при подготовке конкретного документа;

      2) По составу реквизитов:

      2.1) простые – 1 элемент.,

      2.2) сложные – несколько элементов;

      3) По функциональному назначению в составе документа, подразделяются на 4 группы:

      а) реквизиты бланков, (01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 14);

      б) реквизиты содержательной части, (18, 20, 21);

      в) реквизиты, обеспечивающие документу юридическую силу, (22, 25, 16, 26, 11, 12).

      Используются 2 варианта оформления даты:

      1) 21 сентября 2013 года;

      2) 21.09.13

      г) реквизиты, отражающие этапы движения документа (27, 23, 24, 15, 29, 19, 17, 28, 30).

      Модель построения документа, которая устанавливает область применения, форматы, размеры полей, основные реквизиты – формуляр-образец.

      Бланки.

      Бланки ускоряют процесс документирования, т. к. идентифицируют автора официального документа.

      Классификация бланков:

      1) По формату, (А4 – 210 Х 297 мм, А5 – 210 Х 148 мм);

      2) По местоположению постоянных реквизитов:

      Конец ознакомительного фрагмента.

      Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

      Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

      Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

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 СКАЧАТЬ