Журнал PC Magazine/RE №12/2008. PC Magazine/RE

Чтение книги онлайн.

      Пакет обеспечивает основные функции организации работы: документооборот, взаимодействие сотрудников, обмен информацией, есть даже подсистема, которую можно отнести к инструментам корпоративного PR. В первой версии пакета отсутствовали средства управления проектами, однако разработчик отметил, что подсистема постановки задач и контроля их выполнения появится в течение ближайших двух-трех месяцев.

      В частности, предусматривается возможность создания единого хранилища корпоративных документов с едиными же (это важно!) классификаторами. Файлы документов загружаются посредством браузера или непосредственно с сетевых дисков (в системе реализован соответствующий протокол), для редактирования открываются в стандартном офисном ПО (Microsoft Office разных версий или OpenOffice.org). Что интересно, ограничений на размеры файлов практически нет, системные модули и внутренний Web-сервер системы настроены таким образом, что допускают прием крупных документов (номинально до 2 Гбайт; на практике мы загружали 300–500-Мбайт архивы). Что еще интереснее – при загрузке в хранилище документы в офисных форматах автоматически индексируются в поисковой подсистеме портала. В итоге модуль поиска, наряду с данными, хранящимися в его БД, выдает и информацию о внешних по отношению к Web-системе документах. Польза несомненна – это отличный способ прекратить вечный бардак в сети, когда рабочие файлы и шаблоны разбросаны по многочисленным сетевым каталогам. Разумеется, права доступа к информации можно ограничить, причем данные, недоступные конкретному пользователю, не появятся даже в виде ссылок в поисковом модуле.

      Средства автоматизации рабочего процесса не исчерпываются хранилищем. Этот модуль тесно связан с подсистемой документооборота. Она может показаться довольно простой, если сравнивать со специализированными системами (см., например, статью «Строим сайт на Drupal» этого номера), но вполне пригодна для небольшой компании. Возможность пользовательской настройки статусов документов (и, соответственно, изменения логики их обработки) обеспечивает возможность создания целых маршрутов, которые должен пройти документ. Например, «черновик» (название статуса), превращающийся после проверки в «проект», после того как получит метку «утвержден» со стороны всех заинтересованных лиц, превратится в коммерческое предложение. Также имеется развитый СКАЧАТЬ