Управление проектами в гостиничной индустрии. Юлия Полюшко

Чтение книги онлайн.

СКАЧАТЬ Бюджет на строительство нового отеля может включать отдельные строки для расходов на материалы, оплату труда, маркетинг и непредвиденные расходы, с указанием сроков выполнения.

      3. Контроль бюджета

      Контроль бюджета включает в себя регулярный мониторинг фактических расходов и их сопоставление с запланированными.

      Шаги:

      Регулярный мониторинг: Проводите регулярные проверки фактических затрат по сравнению с бюджетом.

      Анализ отклонений: Определяйте причины отклонений от бюджета и анализируйте, как это может повлиять на проект.

      Корректировка бюджета: В случае необходимости вносите изменения в бюджет на основе анализа.

      Пример: Если фактические расходы на строительство превышают запланированные, проектный менеджер может провести анализ причин и внести изменения в бюджет или изменить планы по расходам.

      4. Управление изменениями в бюджете

      В процессе реализации проекта могут возникнуть изменения, которые требуют корректировки бюджета.

      Шаги:

      Идентификация изменений: Определите, какие изменения необходимо внести в бюджет (например, увеличение затрат на материалы).

      Оценка влияния: Оцените, как изменения повлияют на общий бюджет проекта и его сроки.

      Согласование изменений: Получите одобрение заинтересованных сторон на изменения в бюджете.

      Пример: Если возникает необходимость в дополнительном оборудовании для нового отеля, проектный менеджер должен оценить, как это повлияет на бюджет, и согласовать изменения с инвесторами.

      5. Отчетность и анализ бюджета

      После завершения проекта важно провести анализ бюджетной эффективности.

      Шаги:

      Подготовка отчетов: Подготовьте отчеты о фактических затратах и сравните их с бюджетом.

      Анализ результатов: Проведите анализ успешности управления бюджетом и выявите области для улучшения в будущем.

      Извлечение уроков: Определите, что сработало хорошо, а что нет, и используйте эту информацию для будущих проектов.

      Пример: После завершения строительства нового отеля анализируются фактические затраты по всем статьям, выявляются отклонения и разрабатываются рекомендации для будущих проектов.

      Пример управления бюджетом в гостиничном проекте

      Проект: Строительство нового отеля на 100 номеров

      Определение бюджета:

      Идентификация затрат на строительство, мебель, оборудование, маркетинг и прочие расходы.

      Оценка стоимости на основе рыночных цен и предыдущего опыта.

      Разработка бюджета:

      Создание бюджетной таблицы с указанием всех статей расходов и сроков.

      Утверждение бюджета у инвесторов.

      Контроль СКАЧАТЬ